Noterlik İşlemlerinde İstenen Belgeler Güncellendi
Noterlik Kanunu Yönetmeliğinde değişiklik yapıldı. 2 Ekim 2026 tarihli ve 33388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemeyle noterlik işlemlerinde bazı temsil ve hak sahipliği durumlarında ibraz edilmesi gereken belgeler yeniden belirlendi.
Değişiklik kapsamında veli, vasi, kayyım ve mirasçı sıfatıyla işlem yapan kişilerden istenecek belgeler güncellenirken, noterlik mesleğine yeni başlayanların vermek zorunda olduğu teminatların yatırılabileceği bankaların listesi de yenilendi.
Veli İçin İstenen Belge Değişti
Yönetmeliğin 92’nci maddesinde yapılan değişiklikle, veli sıfatıyla noterlik işlemi yapılması halinde ibraz edilecek belge açık şekilde yeniden tanımlandı.
Yeni düzenlemeye göre veli için, kişinin kendisini ve velayeti altında bulunan küçüğü de gösteren açıklamalı nüfus aile kayıt tablosu istenecek.
Bu değişiklik özellikle reşit olmayan kişiler adına noterlik işlemi yapılması gereken durumlarda hangi belgenin sunulacağını daha açık hale getiriyor.
Vasi ve Kayyım İçin Mahkeme Kararı Gerekiyor
Vasi veya kayyım sıfatıyla noterlik işlemi yapılması halinde ise yeni düzenlemeye göre mahkeme kararı ve resmî kimlik belgeleri ibraz edilecek.
Bu nedenle şirket ortaklığı, miras, malvarlığı, temsil veya benzeri işlemlerde vasi ya da kayyım sıfatıyla işlem yapılması gerekiyorsa yetkinin yalnızca sözlü beyanla değil, ilgili mahkeme kararıyla belgelenmesi gerekiyor.
Şirketlerin hukuk, mali işler ve insan kaynakları birimlerinin noterlik işlemlerine gönderilecek kişiler açısından yetki ve temsil belgelerini önceden kontrol etmesi işlem süresini kısaltabilir.
Mirasçılar İçin Veraset Belgesi Şartı
Yönetmelikte mirasçı sıfatıyla noterlik işlemi yapacak kişiler açısından da belge şartı yeniden düzenlendi.
Yeni hükme göre mirasçıların veraset belgesi ve resmî kimlik belgelerini sunması gerekiyor.
Bu durum özellikle şirket paylarının miras yoluyla intikali, ortaklık haklarının kullanılması, taşınır veya taşınmaz malvarlığı işlemleri ve benzeri noterlik süreçlerinde önem taşıyor.
Mirasçılık sıfatının noterlik işleminde açık biçimde belgelenmesi, şirket kayıtlarının ve ticaret sicili işlemlerinin de doğru yürütülmesi açısından kritik olabilir.
Şirket İşlemlerinde Dolaylı Etki Oluşturabilir
Yönetmelik değişikliği doğrudan şirketler için yeni bir yükümlülük getirmiyor. Ancak şirket adına veya şirketle bağlantılı noterlik işlemlerinde temsilci sıfatının doğru belgelenmesi gerektiği için uygulamada dolaylı etkisi bulunuyor.
Özellikle;
-
pay devri,
-
miras yoluyla pay intikali,
-
vekâletname işlemleri,
-
temsil ve yetki işlemleri,
-
ticaret siciliyle bağlantılı noterlik süreçleri
sırasında ilgili kişilerin sıfatlarını kanıtlayan belgelerin güncel kurallara uygun olması gerekiyor.
Bu nedenle işlem öncesinde noterliğin tal
