e-Arşiv faturada 3 bin TL sınırı kaldırıldı
e-Arşiv Fatura uygulamasında 1 Ocak 2026 itibarıyla önemli bir değişiklik yürürlüğe girdi. e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan ancak fatura düzenlemek zorunda olan mükellefler, artık fatura tutarına bakılmaksızın faturalarını elektronik ortamda e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorunda.
2025 yılında vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'yi aşan faturalar için uygulanan e-Arşiv zorunluluğunda böylece parasal sınır kaldırılmış oldu.
2026'da e-Arşiv Fatura kimler için zorunlu?
Yeni uygulama, e-Arşiv Fatura sistemine dahil olmayan ancak Vergi Usul Kanunu kapsamında fatura düzenlemek zorunda olan mükellefleri ilgilendiriyor.
Bu mükelleflerin 1 Ocak 2026'dan itibaren düzenleyecekleri faturalar, tutarı ne olursa olsun e-Arşiv Fatura olarak oluşturuluyor.
Dolayısıyla daha önce 3.000 TL'nin altında olduğu için kâğıt ortamında düzenlenebilen faturalar açısından 2026 itibarıyla yeni bir dönem başlamış durumda.
3 bin TL'nin altındaki faturalar da e-Arşiv mi olacak?
Evet. 2025 yılında e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'yi aşan faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemeleri gerekiyordu.
1 Ocak 2026'dan itibaren 3.000 TL sınırı kaldırıldı. Fatura düzenlenmesini gerektiren bir işlem varsa tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekiyor.
Ancak bu değişiklik, fatura düzenleme zorunluluğu bulunmayan her perakende satış için mutlaka fatura kesileceği anlamına gelmiyor. Perakende satış fişi gibi fatura yerine geçen belgelerin kullanılabildiği işlemlere ilişkin hükümler ayrıca devam ediyor.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark ne?
e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir mükellef, yine e-Fatura sistemine kayıtlı başka bir mükellefe yaptığı mal teslimi veya hizmet için e-Fatura düzenliyor.
Alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmaması durumunda ise işlem e-Arşiv Fatura ile belgelendiriliyor.
Bu nedenle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura birbirinin yerine kullanılan iki farklı isim değil; alıcının sisteme kayıt durumuna göre kullanılacak elektronik belge türü değişiyor.
e-Arşiv Fatura nasıl düzenlenebilir?
GİB, elektronik belge uygulamalarının kullanılabilmesi için farklı yöntemler sunuyor. Mükellefler durumlarına göre GİB'in elektronik belge sistemlerinden veya yetkilendirilmiş özel entegratörlerden yararlanabiliyor.
2026 yılında getirilen değişiklik özellikle düşük tutarlı ancak fatura düzenlenmesi gereken işlemler açısından önem taşıyor. İşletmelerin kullandıkları muhasebe ve faturalama sistemlerinin yeni kurala uygun olup olmadığını kontrol etmeleri gerekiyor.
