Türk Ticaret Kanunu’nda yapılan düzenlemeler, şirketlerin kayıt ve belge saklama yükümlülüklerinde önemli değişiklikler getirdi. Yeni uygulamayla birlikte, teknolojik gelişmeler dikkate alınarak saklama süreçlerinde çift yönlü bir yapı benimsendi.
Defter ve Belgelerde İkili Saklama Sistemi
Güncellenen Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre, ticari defter ve belgeler yalnızca fiziki ortamda değil, aynı zamanda elektronik veri taşıyıcıları aracılığıyla da muhafaza edilebilecek. Bu kapsamda mikrofişler, CD’ler, manyetik ortamlar ve benzeri elektronik kayıt araçları geçerli saklama yöntemleri arasında yer alıyor. Elektronik ortamda tutulan defterlerin ise e-Defter, berat ve veri dosyalarıyla birlikte eksiksiz şekilde saklanması gerekiyor.
Vergi Usul Kanunu ve TTK Uyumu Öne Çıkıyor
Defterlerin tutulmasında temel esas, Vergi Usul Kanunu’na uygunluk olarak belirlenirken, 6335 sayılı Kanun’la değiştirilen TTK hükümleri de bu çerçeveyi güçlendiriyor. Şirketlerin yasal defterleri VUK’a uygun şekilde tutması zorunlu olmaya devam ederken, raporlama boyutunda farklı bir yükümlülük dikkat çekiyor.
Finansal Raporlamada TFRS Zorunluluğu
Türk Ticaret Kanunu’nun 88. maddesi uyarınca, bağımsız denetime tabi şirketlerin finansal raporlarını Türkiye Finansal Raporlama Standartları’na (TFRS) uygun olarak hazırlaması gerekiyor. Bu durum, muhasebe kayıtlarının VUK’a göre tutulmasını ortadan kaldırmamakla birlikte, finansal tabloların hazırlanmasında TFRS hükümlerinin esas alınmasını zorunlu kılıyor.
Şirketler İçin Kritik Hatırlatma
Uzmanlar, defter tutma ve raporlama süreçlerinde VUK ve TTK arasındaki ayrımın doğru anlaşılmasının önemine dikkat çekiyor. Özellikle bağımsız denetime tabi işletmelerin, kayıt düzeni ile finansal raporlama standartlarını birbirinden ayırarak süreci yönetmesi gerektiği vurgulanıyor.
