Şirket Aktifindeki Araç Hurdaya Ayrılırsa KDV ve Fatura İşlemleri Nasıl Yapılır?
Şirket aktifinde kayıtlı bulunan araçların ekonomik ömrünü tamamlaması veya kullanılamayacak duruma gelmesi nedeniyle hurdaya ayrılması halinde, işlemin KDV ve belge düzeni açısından doğru şekilde gerçekleştirilmesi gerekiyor. Araç gerekli şartları taşıyarak hurdaya ayrıldığında işlem KDV’den istisna tutulabiliyor.
Hurdaya Ayrılan Araçlarda KDV İstisnası
Şirket aktifinde bulunan bir aracın ekonomik ömrünü doldurması ve artık aynen ya da onarılmak suretiyle üretim amacına uygun şekilde kullanılamayacak hale gelmesi durumunda hurdaya ayırma işlemi gündeme geliyor.
Aracın tescil belgesine “hurdaya çıkarılmıştır” şerhi konularak işletmeden çekilmesi halinde işlem, KDV Kanunu’nun 17/4-g maddesi kapsamında KDV’den istisna olarak değerlendiriliyor.
Bu kapsamda aracın yalnızca fiilen kullanılmaması yeterli olmayıp, ilgili mevzuat çerçevesinde hurdaya ayrılma işlemlerinin de tamamlanması önem taşıyor.
Hurdaya Çıkarılan Araç İçin Fatura Düzenlenmeli
Şirket aktifindeki aracın hurdaya ayrılması, muhasebe kayıtları ve belge düzeni açısından da işlem yapılmasını gerektiriyor.
Araç, ilgili mevzuat kapsamında hurdaya ayrılarak işletmeden çekildiğinde, ilgili kuruma teslim sırasında işlemin mahiyetine ilişkin açıklamalara yer verilerek emsal bedel üzerinden fatura düzenlenmesi gerekiyor.
Düzenlenen belge doğrultusunda araç şirket aktifinden ve muhasebe kayıtlarından çıkarılıyor.
Faturada İşlemin Niteliği Açıkça Belirtilmeli
Hurdaya ayırma işlemi için düzenlenecek faturada aracın hurdaya çıkarıldığına ilişkin açıklamanın açık şekilde belirtilmesi, işlemin KDV istisnası kapsamında gerçekleştirildiğinin belge düzeni bakımından ortaya konulması açısından önem taşıyor.
Dolayısıyla şirketlerin, aktiflerindeki araçları hurdaya çıkarırken yalnızca muhasebe kaydı yapmakla yetinmemesi; tescil, teslim, fatura ve kayıt işlemlerini birbiriyle uyumlu şekilde yürütmesi gerekiyor.
