Ticaret Bakanlığı Yetkili Hizmet Sağlayıcılarını Açıkladı: Şirketlerin İnternet Sitesi ve Elektronik Toplantı Yükümlülüklerine Dikkat

Ticaret Bakanlığı, 17 Eylül 2026 tarihinde şirketlerin internet sitesi yükümlülükleri ile elektronik genel kurul ve elektronik toplantı hizmetleri kapsamında yetkilendirdiği kuruluşlara ilişkin güncel listeyi yayımladı. Açıklamaya göre dört kuruluş Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı, üç kuruluş Elektronik Genel Kurul Sistemi hizmet sağlayıcısı, iki kuruluş ise diğer elektronik şirket toplantıları için hizmet sağlayıcısı olarak listelendi. Gelişme, özellikle bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri, anonim şirket yönetimleri ve mali müşavirler açısından önem taşıyor.

Ticaret Bakanlığının şirketlere yönelik elektronik hizmet altyapısında yetkilendirilen kuruluşlara ilişkin yayımladığı liste, ticaret şirketlerinin internet sitesi ve kurumsal toplantı süreçlerini yeniden gündeme getirdi.

17 Eylül 2026 tarihli açıklamada Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcıları (MTHS), Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) hizmet sağlayıcıları ve Elektronik Toplantı Sistemi hizmet sağlayıcıları ayrı başlıklar altında duyuruldu.

Söz konusu hizmetler, Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirli şirketlerin yerine getirmesi gereken yükümlülüklerle bağlantılı.

Ancak Bakanlığın yeni liste yayımlaması, bütün şirketlere yeni bir internet sitesi açma veya elektronik genel kurul düzenleme zorunluluğu getirildiği anlamına gelmiyor.

Dört Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı Listelendi

Ticaret Bakanlığı, Türk Ticaret Kanunu'nun 1524'üncü maddesi kapsamında şirketlerin internet sitelerinin özgülenmiş bölümlerine ilişkin hizmet vermek üzere yetkilendirilen dört kuruluşu açıkladı.

Bu kuruluşlar, ilgili düzenlemeler kapsamında şirketlerin internet sitelerinin belirli bölümlerinde yayımlanması gereken içeriklerin saklanması, erişime hazır bulundurulması ve arşivlenmesi gibi hizmetler sunmak üzere yetkilendirilmiş durumda.

Yetki bitiş tarihleri, şirketlerin hizmet sağlayıcı seçimi veya mevcut sözleşmelerinin değerlendirilmesi açısından önem taşıyor.

Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı Nedir?

MTHS, ilgili mevzuat kapsamındaki şirketlerin internet sitelerinin özgülenmiş bölümlerinde yayımlanması gereken içeriklere yönelik hizmet sunabilen yetkilendirilmiş kuruluşları ifade ediyor.

Bu hizmetler, şirketlere ait belirli bilgilerin elektronik ortamda erişilebilir tutulmasını ve mevzuatta öngörülen şekilde arşivlenmesini kapsayabiliyor.

Ancak MTHS hizmetiyle şirketin genel kurumsal internet sitesinin hazırlanması aynı işlem değil.

Örneğin şirketin ürünlerini tanıttığı veya müşterilerine hizmet sunduğu internet sitesiyle, Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirli bilgilerin yayımlandığı özgülenmiş bölümün hukuki işlevleri farklı.

İşletmelerin bu iki alanı birbirine karıştırmaması gerekiyor.

Hangi Şirketler İnternet Sitesi Yükümlülüğü Kapsamında?

Türk Ticaret Kanunu'nun 1524'üncü maddesi, denetime tabi sermaye şirketlerinin internet sitesine ilişkin belirli yükümlülüklerini düzenliyor.

Bu kapsamda şirketlerin internet sitesi oluşturması veya mevcut internet sitelerinin belirli bir bölümünü kanunen yayımlanması gereken bilgilere özgülemesi söz konusu olabiliyor.

Ancak Türkiye'de kurulan her limited veya anonim şirketin yalnızca şirket türü nedeniyle aynı internet sitesi yükümlülüğüne tabi olduğu düşünülmemeli.

Özellikle bağımsız denetime tabi olma durumu ve ilgili mevzuatın kapsamı dikkate alınmalı.

SGK e-Borcu Yoktur Sistemi Değişti: İşverenlere Kolaylık

İçeriği Görüntüle

Şirketlerin yükümlülüklerini değerlendirirken kendi hukuki ve mali durumlarını esas almaları önem taşıyor.

Şirketlerin İnternet Sitesinde Hangi Bilgiler Bulunmalı?

İlgili mevzuatta internet sitesinin özgülenmiş bölümünde yayımlanması gereken bilgiler düzenleniyor.

Bu bilgiler, şirketlerin hukuken kamuya açıklamakla yükümlü oldukları belirli ilan ve belgelerden oluşabiliyor.

Ancak bütün şirketlerin aynı finansal ve ticari bilgileri internet sitesinde yayımlaması gerektiği sonucuna varılmamalı.

Yayımlanacak içeriklerin kapsamı, şirketin tabi olduğu mevzuata göre belirlenmeli.

Özellikle ticari sır niteliğindeki bilgilerin, kanuni bir yayımlama yükümlülüğü bulunmaksızın kamuya açık hale getirilmesi doğru olmayabilir.

Bu nedenle internet sitesi yükümlülüklerinin uygulanmasında ilgili yönetmelik hükümlerinin ayrıntılı şekilde değerlendirilmesi gerekiyor.

Elektronik Genel Kurul İçin Üç Yetkili Kuruluş

Ticaret Bakanlığı, Elektronik Genel Kurul Sistemi hizmeti sunmak üzere yetkilendirilmiş üç kuruluşu da açıkladı.

Elektronik Genel Kurul Sistemi, anonim şirketlerin genel kurullarında elektronik ortamda katılım, görüş açıklama, öneride bulunma ve oy kullanma imkânı sağlayan altyapıyla ilgili.

Bu hizmetin hukuki dayanağı Türk Ticaret Kanunu'nun 1527'nci maddesi ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri.

Elektronik Genel Kurul Nedir?

Elektronik genel kurul, pay sahiplerinin belirlenen koşullarla genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılmasını sağlayan bir uygulama.

Sistem aracılığıyla katılımcıların toplantıyı takip etmesi, görüşlerini açıklaması ve oy kullanması mümkün olabiliyor.

Ancak elektronik genel kurulun uygulanması için ilgili hukuki ve teknik koşulların yerine getirilmesi gerekiyor.

Özellikle şirketin esas sözleşmesi, genel kurul çağrısı ve toplantı organizasyonuyla bağlantılı hükümler önem taşıyor.

Elektronik genel kurul hizmeti sunan bir kuruluşun yetkili olması, bütün anonim şirketlerin otomatik olarak elektronik genel kurul düzenlemek zorunda bulunduğu anlamına gelmiyor.

Zorunluluk ve uygulama koşulları ilgili şirketin durumuna göre belirlenmeli.

Elektronik Toplantı Sistemi İçin İki Kuruluş Yetkilendirildi

Bakanlığın listesinde, anonim şirket genel kurulları dışındaki belirli şirket toplantılarında kullanılabilecek elektronik toplantı sistemlerine ilişkin hizmet sağlayıcılar da yer aldı.

Bu hizmetler, ilgili mevzuatta öngörülen yönetim kurulu, müdürler kurulu, ortaklar kurulu ve diğer toplantıların elektronik ortamda gerçekleştirilmesine yönelik altyapıyla bağlantılı.

Ancak her toplantı türünün hukuki koşulları aynı değil.

Şirketlerin elektronik toplantı sistemlerini kullanmadan önce ilgili organın niteliğini ve uygulanacak mevzuat hükümlerini değerlendirmesi gerekiyor.

Elektronik Genel Kurul ile Elektronik Toplantı Arasındaki Fark

Ticaret Bakanlığının açıklamasında Elektronik Genel Kurul Sistemi ile Elektronik Toplantı Sistemi ayrı hizmet kategorileri olarak gösterildi.

Bu ayrım, uygulamada önem taşıyor.

Elektronik Genel Kurul Sistemi, anonim şirket genel kurullarına yönelik özel düzenlemelerle bağlantılı.

Elektronik Toplantı Sistemi ise ilgili koşullarla diğer şirket organlarının toplantılarını kapsayabiliyor.

Bu nedenle bir hizmet sağlayıcısının yalnızca belirli bir kategoride yetkilendirilmiş olması, bütün elektronik şirket toplantıları için aynı hizmeti sunma yetkisine sahip olduğu anlamına gelmiyor.

Şirketlerin hizmet alırken sağlayıcının hangi kategoride yetkilendirildiğini kontrol etmesi gerekiyor.

Hizmet Sağlayıcılarının Yetki Süreleri Neden Önemli?

Bakanlığın yayımladığı listede her kuruluşun yetki bitiş tarihine yer verildi.

Bu durum, şirketlerin hizmet sağlayıcılarla yapacakları sözleşmelerde güncel yetki durumunu dikkate almasını önemli hale getiriyor.

Özellikle uzun süreli hizmet sözleşmeleri yapılırken sağlayıcının yetki süresinin değerlendirilmesi yararlı olabilir.

Ancak yetki bitiş tarihinin gelmesi, ilgili şirketin bütün sözleşmelerinin otomatik olarak geçersiz hale geleceği anlamına gelmeyebilir.

Yetkinin yenilenmesi, sona ermesi veya ilgili diğer idari süreçler ayrıca değerlendirilmelidir.

Bu nedenle hizmet sağlayıcının güncel yetki durumunun Ticaret Bakanlığının açıklamaları üzerinden takip edilmesi önem taşıyor.

Bağımsız Denetime Tabi Şirketler İçin Kontrol Gerekiyor

İnternet sitesi yükümlülükleri ile bağımsız denetime tabi olma durumu arasında ilgili mevzuat kapsamında bağlantı bulunuyor.

Bu nedenle bağımsız denetime tabi şirketlerin, internet sitesinin özgülenmiş bölümüne ilişkin yükümlülüklerini düzenli değerlendirmesi gerekiyor.

Özellikle şirketin denetime tabi hale gelmesi veya denetim kapsamına ilişkin koşullarında değişiklik yaşanması durumunda mevzuat yükümlülükleri gözden geçirilmeli.

Ancak bağımsız denetim kapsamına giren bütün şirketler için aynı tarihte yeni bir internet sitesi yükümlülüğü doğduğu şeklinde genel bir değerlendirme yapılmamalı.

İlgili süreler ve yükümlülükler yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre belirlenmeli.

Mali Müşavirlerin Dikkat Etmesi Gereken Konular

Serbest muhasebeci mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler açısından şirketlerin ticaret hukuku kapsamındaki yükümlülüklerinin takibi önem taşıyor.

Özellikle bağımsız denetime tabi şirketlere hizmet veren meslek mensuplarının internet sitesi yükümlülüklerine ilişkin güncel düzenlemeleri takip etmesi yararlı olabilir.

Ancak internet sitesi ve elektronik toplantı hizmetlerine ilişkin bütün sorumlulukların doğrudan mali müşavirlere ait olduğu düşünülmemeli.

Şirket yönetiminin, hukuki danışmanların ve ilgili hizmet sağlayıcıların görevleri farklı olabilir.

Bu nedenle şirketlerin süreçlerini kendi organizasyonları içerisinde açık sorumluluklarla yürütmesi gerekiyor.

Elektronik Hizmet Giderleri Muhasebede Nasıl Değerlendirilmeli?

Şirketlerin MTHS, elektronik genel kurul veya elektronik toplantı hizmetleri için çeşitli ödemeler yapması söz konusu olabilir.

Bu harcamaların muhasebeleştirilmesinde hizmetin niteliği, sözleşmenin süresi ve işletmenin uyguladığı muhasebe çerçevesi dikkate alınmalı.

Örneğin belirli bir dönem için alınan hizmet, dönem gideri olarak değerlendirilebilir.

Buna karşılık bazı yazılım geliştirme veya sistem yatırımları farklı muhasebe işlemleri gerektirebilir.

Ancak bütün elektronik hizmet harcamalarının doğrudan maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilmesi doğru değil.

İşlemin gerçek ekonomik niteliği esas alınmalıdır.

KDV ve Vergi Uygulaması Değişti mi?

Ticaret Bakanlığının yetkili hizmet sağlayıcı listesi, yeni bir KDV veya kurumlar vergisi düzenlemesi getirmiyor.

Duyuru, şirketlerin internet sitesi ve elektronik toplantı hizmetleriyle ilgili yetkili kuruluşların listesini içeriyor.

Bu nedenle söz konusu açıklama nedeniyle işletmelerin vergi beyannamelerini veya mevcut muhasebe kayıtlarını otomatik olarak değiştirmeleri gerekmiyor.

Ancak alınan hizmetlere ilişkin faturaların doğru muhasebeleştirilmesi ve ilgili vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi önem taşıyor.

Hizmet alımlarının vergisel sonuçları, işlemin niteliğine ve yürürlükteki mevzuata göre değerlendirilmeli.

Şirketler Hangi Kontrolleri Yapmalı?

Ticaret Bakanlığının yayımladığı liste sonrasında şirketlerin şu konuları değerlendirmesi yararlı olabilir:

1. İnternet sitesi yükümlülüğünün şirket açısından geçerli olup olmadığının kontrol edilmesi.

2. Mevcut internet sitesinin özgülenmiş bölümünün değerlendirilmesi.

3. Kullanılan MTHS kuruluşunun güncel yetki durumunun incelenmesi.

4. Hizmet sözleşmesinin süresinin ve kapsamının kontrol edilmesi.

5. Elektronik genel kurul hizmeti alınıyorsa sağlayıcının EGKS yetkisinin doğrulanması.

6. Diğer elektronik toplantılarda ilgili yetkilendirme kategorisinin kontrol edilmesi.

7. Yayımlanması gereken bilgi ve belgelerin düzenli güncellenmesi.

8. Elektronik hizmet harcamalarının muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması.

9. Şirket organlarının toplantı süreçlerinde gerekli hukuki şartların değerlendirilmesi.

Bu kontroller, şirketlerin elektronik kurumsal işlemlerini daha güvenilir biçimde yürütmesine yardımcı olabilir.

Yeni Bir Genel Zorunluluk Değil, Güncel Yetkili Kuruluş Listesi

Ticaret Bakanlığının 17 Eylül 2026 tarihli açıklaması, şirketlerin elektronik hizmet süreçlerinde yararlanabilecekleri yetkili kuruluşların güncel listesini ortaya koydu.

Açıklamaya göre dört MTHS kuruluşu, üç EGKS hizmet sağlayıcısı ve iki Elektronik Toplantı Sistemi hizmet sağlayıcısı bulunuyor.

Yetki bitiş tarihlerinin de yayımlanmış olması, şirketlerin hizmet sağlayıcı tercihlerini ve mevcut sözleşmelerini değerlendirmesi açısından önem taşıyor.

Ancak bu duyuru, bütün sermaye şirketlerine aynı anda yeni bir internet sitesi açma veya elektronik toplantı düzenleme zorunluluğu getirmiyor.

Şirketlerin Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerini kendi hukuki durumlarına göre değerlendirmesi ve hizmet aldıkları kuruluşların güncel yetkilerini kontrol etmesi gerekiyor.