Gider Tahakkuku Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır? İşte Örnek Uygulama

Şirketlerin dönem sonlarında sıkça karşılaştığı işlemlerden biri olan gider tahakkuku, henüz ödemesi yapılmamış ancak ilgili döneme ait olan giderlerin muhasebeleştirilmesini sağlar. Bu uygulama, dönem kârının doğru hesaplanması ve mali tabloların gerçeği yansıtması açısından büyük önem taşır.

Örnek Uygulama: Mali Sorumluluk Sigortası Gideri

ABC A.Ş., Ekim 2025 döneminde 50.000 TL tutarında mali sorumluluk sigortası yaptırmış ve poliçe bedeli aylık 10.000 TL üzerinden beş aylık dönemi kapsamıştır. Bu durumda yapılacak muhasebe kayıtları aşağıdaki gibidir.

Kurumlar Vergisi Beyan Sürecinde Dikkat Edilecek Temel Kurallar
Kurumlar Vergisi Beyan Sürecinde Dikkat Edilecek Temel Kurallar
İçeriği Görüntüle

1. Ekim 2025 – Tahakkuk Kaydı

  • 770 Genel Yönetim Giderleri → 10.000 TL

  • 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → 20.000 TL

  • 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler → 20.000 TL

  • 381 Gider Tahakkukları → 50.000 TL

Açıklama: Bu kayıt, giderin dönemsel olarak dağıtımını gösterir. Henüz ödemesi yapılmayan tutar tahakkuk hesabında izlenir.

2. Kasım 2025 – İlk Ödeme ve Virman Kaydı

İlk Ay Ödeme Kaydı

  • 381 Gider Tahakkukları → 10.000 TL

  • 102 Bankalar → 10.000 TL

Kasım Ayı Virman Kaydı

  • 770 Genel Yönetim Giderleri → 10.000 TL

  • 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → 10.000 TL

Açıklama: Kasım ayında sigorta giderinin bir kısmı ödenir ve ilgili dönem gideri kaydedilir.

3. Aralık 2025 – Dönem Sonu Virman Kaydı

Aralık Ayı Virman Kaydı

  • 770 Genel Yönetim Giderleri → 10.000 TL

  • 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → 10.000 TL

Yıl Sonu Aktarım Kaydı

  • 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → 20.000 TL

  • 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler → 20.000 TL

Açıklama: Yıl sonunda gerçekleşmeyen sigorta gideri kısmı, bir sonraki yıla devredilir.

4. Ocak ve Şubat 2026 – Aylık Virman Kayıtları

Ocak 2026

  • 770 Genel Yönetim Giderleri → 10.000 TL

  • 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → 10.000 TL

Şubat 2026

  • 770 Genel Yönetim Giderleri → 10.000 TL

  • 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → 10.000 TL

Açıklama: Yeni yılda sigorta giderinin kalan kısımları, ilgili aylarda giderleştirilir.

Sonuç: Dönemsel Giderlerin Doğru Dağılımı

Bu örnek, gider tahakkuku işlemlerinin muhasebede nasıl sistematik şekilde yürütüldüğünü göstermektedir.
Bu sayede:

  • Dönem giderleri doğru şekilde yansıtılır.

  • Kâr/zarar tablosu gerçeğe uygun hale gelir.

  • Mali tabloların güvenilirliği artar.

Soru Sor Pratik Bilgiler