ETBİS Bildirim Şablonları Güncellendi: Şirketler Yeni Dosyaları Kontrol Etmeli
Ticaret Bakanlığı, Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’nde kullanılan çok sayıda bildirim şablonu ve veri listesini 5 Ekim 2026 tarihli güncel sürümleriyle yayımladı.
ETBİS’in güncel sistem sayfasında aracı hizmet sağlayıcılar, ödeme ve elektronik para kuruluşları, bankalar, altyapı sağlayıcıları, kargo işletmeleri ve Bakanlıkça bildirim yükümlülüğü getirilen hizmet sağlayıcılar için kullanılan veri şablonları ayrı başlıklar altında yer alıyor.
Güncelleme, özellikle düzenli olarak toplu veri bildirimi yapan şirketlerin eski dosya şablonlarını kullanmaya devam etmemesi açısından önem taşıyor.
Aracı Hizmet Sağlayıcılara İlişkin Şablonlar Güncel
ETBİS sisteminde elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcıları için çok sayıda farklı veri seti bulunuyor.
5 Ekim tarihli güncel listede;
-
satış hasılatı bildirimi,
-
reklam harcama bildirimi,
-
indirim harcama bildirimi,
-
ziyaretçi ve kullanıcı sayısı bildirimi,
-
hizmet verilen firmalar,
-
bayilik modeliyle çalışılan markalar,
-
ekonomik bütünlük içinde bulunulan kişi veya firmalara ilişkin marka bildirimleri
için kullanılacak şablonlar yer alıyor.
Bu nedenle pazaryeri işleten şirketlerin yalnızca toplam satış verilerini değil, faaliyet modeline göre farklı bildirim alanlarını da ayrı ayrı takip etmesi gerekiyor.
Bankalar İçin EFT ve Havale Şablonları da Yayımlandı
ETBİS’in 5 Ekim tarihli güncel sayfasında bankalara yönelik veri dosyaları da bulunuyor.
Bunlar arasında;
-
banka havale şablonu,
-
EFT gelen şablonu,
-
EFT giden şablonu,
-
bankacılık ürünleri şablonu
yer alıyor.
Ayrıca bildirimlerde kullanılacak veri listeleri ve bankalara yönelik sıkça sorulan sorular bölümü de güncel sistemde erişime açık durumda.
Bu bildirimler, bankaların genel vergi beyannamelerinden farklı olarak elektronik ticaret mevzuatı kapsamında Bakanlığa sunulan düzenleyici veri setleri niteliğinde.
Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşları da Kapsamda
Ödeme ve elektronik para kuruluşları için de ayrı bildirim şablonları yayımlanmış durumda.
ETBİS sayfasında bu kuruluşlara yönelik;
-
veri şablonu,
-
hizmet verilen firmalar şablonu,
-
ziyaretçi ve kullanıcı sayısı şablonu,
-
bildirimlerde kullanılacak veri listeleri
bulunuyor.
Dolayısıyla ödeme kuruluşlarının yalnızca TCMB’ye yaptıkları düzenleyici raporlamalarla yetinmemesi, Ticaret Bakanlığı nezdindeki ETBİS yükümlülüklerini de ayrıca takip etmesi gerekiyor.
Altyapı Sağlayıcılarında Yurt Dışı Satış Verileri de Bildiriliyor
E-ticaret altyapısı sağlayan şirketler için hazırlanan şablonlarda da farklı veri başlıkları bulunuyor.
Güncel sayfada altyapı sağlayıcılarına yönelik olarak;
-
veri şablonu,
-
hizmet verilen firmalar,
-
ülke bazında yurt dışı satış hasılatı,
-
reklam harcaması,
-
indirim harcaması,
-
ziyaretçi ve kullanıcı sayısı
gibi başlıklar yer alıyor.
Bu durum, elektronik ticaret ekosisteminde yalnızca pazaryerlerinin değil, teknik altyapı hizmeti sunan firmaların da veri bildirim süreçlerinin yakından takip edildiğini gösteriyor.
Kargo İşletmeleri İçin Veri Şablonları Bulunuyor
ETBİS kapsamında kargo işletmeleri için de ayrı bildirim formatları kullanılıyor.
Güncel sistemde kargo işletmelerine yönelik veri şablonu, hizmet verilen firmalar şablonu ve bildirimlerde kullanılacak veri listeleri bulunuyor.
Özellikle yüksek hacimli e-ticaret gönderileri bulunan kargo işletmelerinde operasyon sistemlerinden alınan verilerin ETBİS formatına doğru aktarılması önem taşıyor.
Eski Şablonla Bildirim Yapılması Risk Oluşturabilir
Toplu bildirim yapan şirketlerde en önemli risklerden biri, daha önce indirilmiş eski Excel veya CSV şablonlarının kullanılmaya devam edilmesi.
Şablonlardaki alan adı, veri formatı, zorunlu sütun veya veri listesi değişiklikleri sistem yüklemesi sırasında hata alınmasına yol açabilir.
Bu nedenle şirketlerin her bildirim döneminde;
-
güncel şablonu ETBİS’ten indirmesi,
-
eski dosyaları otomatik olarak kopyalamaması,
-
zorunlu alanları kontrol etmesi,
-
veri tiplerini doğrulaması,
-
dosyayı yüklemeden önce teknik kontrol yapması
önem taşıyor.
CSV Kontrol Uygulaması da Sistem İçinde Yer Alıyor
ETBİS’in güncel yardım sayfalarında CSV Kontrol Uygulamasına ilişkin açıklamalar da bulunuyor.
Bu uygulama, bildirime konu dosyaların sisteme yüklenmeden önce format ve veri yapısı açısından kontrol edilmesine yardımcı olabiliyor.
Özellikle binlerce satırlık veri gönderen pazaryeri, banka, ödeme kuruluşu veya altyapı sağlayıcılarında ön kontrol yapılması, hatalı yükleme ve tekrar çalışma ihtiyacını azaltabilir.
Muhasebe, Finans ve Bilgi Teknolojileri Birlikte Çalışmalı
ETBİS bildirimleri çoğu zaman yalnızca muhasebe kayıtlarından oluşturulamıyor.
Satış hasılatı, kullanıcı sayısı, reklam harcaması, indirim tutarları, ödeme işlemleri veya hizmet verilen firmalar gibi bilgiler farklı sistemlerden geliyor.
Bu nedenle;
-
muhasebe,
-
finans,
-
bilgi teknolojileri,
-
operasyon,
-
hukuk ve uyum
birimlerinin aynı veri seti üzerinde birlikte çalışması gerekebiliyor.
Bir sistemde farklı, diğer sistemde farklı firma veya tutar bilgilerinin bulunması bildirim kalitesini doğrudan etkileyebilir.
Güncel Şablonlar 5 Ekim Tarihli Olarak Yayımlandı
Ticaret Bakanlığının ETBİS sisteminde çok sayıda bildirim şablonu, veri listesi ve açıklama 5 Ekim 2026 tarihli güncel içerikler olarak yer alıyor.
ETBİS kapsamında bildirim yapan şirketlerin bir sonraki veri gönderimi öncesinde kullandıkları dosyaların güncel sürüm olup olmadığını kontrol etmesi ve özellikle otomatik entegrasyon kullanan şirketlerin veri alanlarını yeni şablonlarla karşılaştırması önem taşıyor.
