Yurtdışı Merkezli Şirketlerin Türkiye’de Şube Açma Süreci Açıklandı
Yurtdışında kurulu şirketlerin Türkiye’de faaliyet gösterebilmesi için şube açma prosedürleri netleşti. İstanbul Ticaret Odası ve MERSİS üzerinden yürütülen başvuru sürecinde, şirketler önce MERSİS üzerinden talep numarası alacak, ardından İTO randevu sisteminden başvuru için gün belirleyecek. Evrakların ilgili bölge temsilciliğine teslim edilmesi gerekiyor. Ayrıca yurtdışı merkez için alınan potansiyel vergi numarası da dosyaya eklenmeli.
Gerekli Belgeler
Başvuruda; dilekçe, kuruluş bildirim formu, oda kayıt beyannamesi, merkez yönetim kararı, vekâletname, kaynak ülke makam yazısı ve tescil belgeleri talep ediliyor. Ayrıca şirketin güncel sicil kayıtları, noter onaylı tercümeli beyannameler, gerektiğinde Bakanlık izin yazısı, yabancı temsilciler için pasaport sureti ve imza beyannameleri de şart koşuluyor. Yabancı belgelerin Apostil yapılması ve noter onaylı Türkçe çevirisinin sunulması zorunlu.
Unvan Belirleme
İlk şube açılışında şirket unvanı, merkez ülke ve “İstanbul Merkez Şubesi” ibaresiyle birlikte yazılmalı. Örneğin: “X Company GMBH Merkezi Almanya İstanbul Merkez Şubesi”. Sonraki şubelerde “Merkez” ibaresi kullanılmayacak.
Bu düzenleme, Türkiye’de şube açacak yabancı şirketlerin süreci daha şeffaf ve uyumlu şekilde yürütmesini sağlamayı hedefliyor.