Şirket araçlarının kimler tarafından kullanıldığına yönelik denetimler yeniden gündemde. Son günlerde çeşitli haber kaynaklarına yansıyan bilgilere göre, şirket adına kayıtlı bir aracın SGK kaydı bulunmayan kişilerce kullanıldığının tespiti halinde, kayıt dışı istihdamla mücadele kapsamında idari para cezası uygulanabiliyor.
Uygulama Nedir
Aktarılan bilgilere göre konu, klasik trafik cezalarından farklı olarak SGK denetimleri çerçevesinde değerlendiriliyor. Denetimlerde, aracı fiilen kullanan kişinin işverenle olan çalışma ilişkisinin ve sosyal güvenlik kaydının uyumlu olup olmadığına bakılıyor.
Kimleri Kapsar
Öne çıkan risk alanı, özellikle işletme/şirket adına tescilli araçlar. Denetimlerde; aracı kullanan kişinin işletmede çalışıp çalışmadığı, çalışıyorsa SGK bildiriminin bulunup bulunmadığı gibi unsurlar sorgulanabiliyor.
Ceza Ne Kadar
Haberlerde yer alan tutar, koşulların oluşması halinde 198.180 TL seviyesinde bir idari para cezasına işaret ediyor. Uygulamanın kapsamı ve tutar, denetimin niteliği ve tespit edilen durumun içeriğine göre değişebiliyor.
Denetimde Neler Kontrol Edilebilir
Denetimlerde işverenin, araç kullanımına ilişkin kayıtları ve sürücünün çalışma durumunu destekleyen belgeleri sunması istenebiliyor. Uygulamada şirketlerin; görev tanımları, zimmet/teslim kayıtları, görevlendirme yazıları gibi iç süreçlerini düzenli tutması önem taşıyor.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şirket araçlarında sürücü değişiklikleri planlanırken, aracı kullanacak kişinin SGK kaydı ve görev ilişkisi ile uyumlu bir süreç kurulması öneriliyor. Bu sayede denetimlerde “yetkisiz/SGK’sız kullanım” iddialarıyla karşılaşma riski azaltılabiliyor.
