Personele Avans ve Harcırah Ödemelerinde Yeni Banka Zorunluluğu
Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı’nın 25 Mayıs 2016 tarihli özelgesine göre, personele yapılan avans, harcırah, sandık ödemesi, huzur hakkı, prim ve ikramiye gibi ödemelerde banka veya finansal kurum aracılığıyla ödeme zorunluluğu bulunuyor. 30 Kasım 2025 tarihinden itibaren bu zorunluluk, 30.000 TL’yi aşan tüm ödemeler için geçerli olacak.
Banka veya PTT Üzerinden Ödeme Şartı
Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 257. maddesi uyarınca, işletmelerin belirli tutarın üzerindeki tüm tahsilat ve ödemelerini belgeyle tevsik etmesi gerekiyor. Bu kapsamda yayımlanan 459 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, kayıt dışı işlemleri önlemek için 30.000 TL üzerindeki ödemelerin yalnızca banka, ödeme kuruluşu veya PTT aracılığıyla yapılabileceğini belirtiyor.
Ankara Vergi Dairesi, personele yapılan avans, prim, ikramiye, huzur hakkı, gider karşılığı veya diğer ödemelerin 30.000 TL sınırını aşması durumunda elden veya kasadan ödeme yapılamayacağını vurguladı.
Tevsik Zorunluluğunun Kapsamı
-
Maaş ve ücret ödemeleri: Banka üzerinden yapılmak zorunda.
-
Harcırah ve görev avansları: 30.000 TL’yi aşıyorsa banka zorunlu.
-
Sandık ve yardım ödemeleri: Sınırın üzerindeyse finansal kurum üzerinden yapılmalı.
-
Huzur hakkı, prim ve ikramiye: Tevsik kapsamına giriyor.
-
30.000 TL altı ödemeler: Nakit yapılabiliyor, ancak belgeyle tevsik şart.
Uymayanlara Ceza ve Gider Reddi Riski
Tevsik zorunluluğuna uyulmaması halinde işletmeler, usulsüzlük cezası ve gider reddi riskiyle karşılaşabiliyor. Aynı kişiye aynı gün içinde yapılan birden fazla küçük ödeme de toplamda 30.000 TL’yi aşarsa banka zorunluluğu doğuyor.
Uzmanlar, işletmelerin cezai risk yaşamamak için personel ödemelerinde mutlaka banka dekontu veya PTT belgesi ile işlem yapmaları gerektiğini belirtiyor.
