Online Hediye Satışlarında Fatura Yerine Sadece İrsaliye Yeterli mi?
İnternetten yapılan hediye satışlarında işletmelerin sıkça sorduğu soru, “faturayı kime ve nasıl düzenlemeliyiz?” oldu. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın son açıklamasına göre, hediye amaçlı satışlarda ürünle birlikte fatura gönderilmesi zorunlu değil, ancak sevk irsaliyesi düzenlenmesi gerekiyor.
Hediye Satışlarında Fatura Alıcıya Değil, Ödemeyi Yapana Kesilecek
Online satış yapan işletmeler, özellikle hediye gönderimlerinde alıcının fiyat bilgisi görmesini istemiyor.
Yeni düzenlemeye göre;
-
e-Arşiv fatura, ürünü satın alan kişi adına düzenlenecek,
-
Ürün ise hediye edilen kişiye sevk irsaliyesi ile gönderilecek.
Bu durumda ürünle birlikte fiyat içeren belge gönderilmeden satış tamamlanabilecek.
e-Arşiv Fatura Elektronik Ortamda Gönderilecek
Vergi Usul Kanunu’na göre, e-Arşiv fatura elektronik ortamda düzenlenip alıcıya e-posta veya sistem üzerinden iletilmeli.
Ürünün yanında ayrıca fatura çıktısı bulundurulmasına gerek yok; eğer sevk irsaliyesi düzenlenmişse, bu belge malın taşınması için yeterli sayılıyor.
Ancak, sevk irsaliyesi tarih ve numarasının e-Arşiv faturada yer alması zorunlu.
Mevzuata Uygunluk ve Cezai Risk
Faturanın ürüne eklenmemesi, sevk irsaliyesi düzenlenmeden yapılırsa “belgesiz mal sevki” sayılabiliyor.
Bu nedenle işletmelerin;
-
Her gönderide irsaliye veya e-irsaliye düzenlemesi,
-
Faturayı ödeme yapan kişi adına elektronik ortamda kesmesi,
-
Fatura-irsaliye bilgilerinin sistemde eşleşmesini sağlaması gerekiyor.
Aksi durumda, Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi kapsamında özel usulsüzlük cezalarıyla karşılaşılabilir.
Uygulama Hem Pratik Hem Yasal
Bu yöntem, hem hediye kültürüne uygun, hem de vergi mevzuatına tam uyumlu bir çözüm sunuyor.
İşletmeler böylece müşterinin gizlilik beklentisini korurken belge düzeninde de hata yapmamış oluyor.
