Doğrudan Temin Alımlarında EKAP Dönemi Genişliyor: Yeni Elektronik Uygulamalar Başlıyor
Kamu İhale Kurumu, doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlarda dijitalleşmeyi güçlendirecek yeni uygulamaları devreye alıyor. 17 Temmuz 2026 itibarıyla pilot olarak uygulanacak yeni sistemle birlikte, EKAP üzerinden yürütülen doğrudan temin süreçleri daha kapsamlı hale gelecek. Yeni düzenleme; e-fiyat teklifi alınmasından teklif sahiplerine bildirim yapılmasına, elektronik duyurulardan eksiltme işlemlerine kadar birçok süreci dijital ortama taşıyarak hem idareler hem de istekliler açısından işlemlerin daha hızlı ve şeffaf yürütülmesini amaçlıyor.
Doğrudan temin alımlarında yeni dönem başlıyor
Doğrudan Temin Yönetimiyle Yapılacak Alımlara İlişkin Tebliğ, 1 Şubat 2024 tarihinde yürürlüğe girmiş ve bu kapsamda doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlarda e-fiyat teklifi alınabilmesine, fiziki tekliflerin kullanılabilmesine ve süreçlerin kısmen veya tamamen Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yürütülebilmesine imkân tanınmıştı.
Yeni uygulama kapsamında ise EKAP'ın fonksiyonları genişletilerek doğrudan temin süreçlerinin önemli bir bölümü elektronik ortamda gerçekleştirilebilecek.
EKAP üzerinden hangi yenilikler uygulanacak?
17 Temmuz 2026 tarihinden itibaren pilot olarak devreye alınacak uygulamayla birlikte doğrudan temin süreçlerinde birçok yeni özellik kullanılabilecek.
Yeni sistem kapsamında;
- Doğrudan temin alımlarına ilişkin yeni duyuru sayfası hizmete açılacak.
- e-Fiyat teklifiyle gerçekleştirilecek alımların tüm süreci EKAP üzerinden yürütülebilecek.
- Alım sonuçları elektronik ortamda teklif veren gerçek ve tüzel kişilere bildirilebilecek.
- İdareler ihtiyaçlarına göre kalem veya kısım bazında alım tanımlaması yapabilecek.
- İlk fiyat teklifleri üzerinden elektronik eksiltme uygulanabilecek.
- Süreç boyunca teklif veren isteklilere bildirim ve tebligatlar EKAP üzerinden gönderilebilecek.
- Teknik kriterler ve yeterlik şartlarına ilişkin bilgi ve belgeler elektronik ortamda sisteme yüklenebilecek.
- EKAP'a kayıt işlemleri e-imza zorunluluğu olmaksızın e-onay yöntemiyle gerçekleştirilebilecek.
Pilot uygulama hangi idarelerde başlayacak?
Kamu İhale Kurumu tarafından yapılan açıklamaya göre yeni sistem ilk aşamada yalnızca pilot uygulama kapsamındaki belirli idarelerde kullanılacak.
17 Temmuz 2026 tarihinden itibaren listede yer alan idarelerin gerçekleştireceği doğrudan temin alımları yeni uygulama üzerinden yürütülecek. Pilot uygulama dışında kalan idareler ise mevcut doğrudan temin süreçlerini kullanmaya devam edecek.
Pilot uygulamanın ilerleyen dönemde yaygınlaştırılması ve daha fazla kamu idaresinin sisteme dahil edilmesi bekleniyor.
e-Fiyat teklifi süreci tamamen dijital hale geliyor
Yeni uygulamayla birlikte özellikle e-fiyat teklifi alınan doğrudan temin işlemlerinde tüm süreç elektronik ortama taşınabilecek.
Böylece;
- teklif davetleri,
- tekliflerin alınması,
- değerlendirme,
- elektronik eksiltme,
- sonuç bildirimi
tek bir platform üzerinden yönetilebilecek. Bu durum hem işlem sürelerini azaltacak hem de süreçlerin kayıt altına alınmasını kolaylaştıracak.
EKAP kayıt işlemlerinde e-imza zorunluluğu kaldırılıyor
Yeni sistemin dikkat çeken yeniliklerinden biri de EKAP kayıt süreçlerinde sağlanan kolaylık oldu.
Daha önce birçok işlem için gerekli olan elektronik imza zorunluluğu yerine, belirli işlemlerde e-onay yöntemi kullanılabilecek. Böylece sisteme ilk kez kayıt olacak gerçek ve tüzel kişiler için başvuru sürecinin daha pratik hale gelmesi hedefleniyor.
Kamu alımlarında dijitalleşme süreci hız kazanıyor
Doğrudan temin işlemlerinin elektronik ortama taşınması, kamu alımlarında dijitalleşme çalışmalarının önemli adımlarından biri olarak değerlendiriliyor. Yeni uygulama sayesinde süreçlerin daha şeffaf, izlenebilir ve hızlı yürütülmesi amaçlanırken, idareler ile istekliler arasındaki iletişimin de büyük ölçüde elektronik ortama taşınması öngörülüyor.
Pilot uygulamadan elde edilecek sonuçların ardından sistemin kapsamının genişletilmesi ve doğrudan temin alımlarında elektronik süreçlerin daha yaygın şekilde kullanılması bekleniyor.
