Kamu kurumlarında yurt dışı menşeli haberleşme uygulamalarına ilişkin kamuoyu duyurusu yayımlandı. Duyuruda, bazı kurumlarda personelin idarî süreçlerde WhatsApp kullanmaya zorlandığı, uygulama üzerinden talimat verildiği ve resmî evrak paylaşıldığı yönündeki şikâyetlere dikkat çekildi.
Açıklamada, kamu hizmeti yürütülürken mevzuata uyumun yanı sıra kişisel verilerin korunması ve veri güvenliğinin de temel öncelik olduğu vurgulandı. Bu kapsamda, 2019 yılında yayımlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi hatırlatılarak, yetkilendirilmiş kurumların geliştirdiği yerli uygulamalar dışında mobil uygulamalar üzerinden gizlilik dereceli veri paylaşımı ve haberleşme yapılmaması gerektiği belirtildi. Yerli haberleşme uygulamalarının tercih edilmesi gerektiği de ayrıca ifade edildi.
Duyuruda, yurt dışı menşeli uygulamalarda verilerin nerede işlendiği ve saklandığına ilişkin risklere işaret edilerek, bu kanallar üzerinden gizlilik dereceli veya kritik nitelikte resmî evrak paylaşımından kaçınılması gerektiği kaydedildi. Ayrıca WhatsApp gibi uygulamalarda kişisel veri içeren bilgi ve belgelerin paylaşılmasının “kişisel veri işleme” sayılabileceği; bu işlemlerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan şartlara uygun yapılmaması halinde Kurul incelemesine konu olabileceği aktarıldı.
Açıklamada, şikâyet üzerine veya resen yapılacak incelemelerde sorumluluğu tespit edilen kamu personeli hakkında, Kanun’daki hükümlere göre disiplin süreçlerinin işletilebileceği hatırlatıldı. Özellikle kamu personelinin GSM numaraları gibi bilgilerin de kişisel veri niteliği taşıdığı belirtilerek, bu tür verilerin işlenmesinde kanuni şartlara uygun hareket edilmesi gerektiği vurgulandı.
