Faturası Olmayan Makine Kayıtlara Alınabilir mi? İşte Vergisel Gerçekler
İş dünyasında sıkça karşılaşılan konulardan biri, satıcının fatura düzenlememesi durumunda alınan makinenin kayıtlara girip giremeyeceğidir. Şanlıurfa Vergi Dairesi Başkanlığı’nın 24 Mayıs 2016 tarihli özelgesine göre, fatura olmadan makine veya ekipmanın kayıtlara alınması mümkün değildir. Ancak, yapılan alımın gerçekliği sonradan vergi incelemesiyle tespit edilirse, bu durumda makine envantere dahil edilip amortisman ayrılabilir.
Faturasız Alımda Risk Büyük
Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre ticari işlemlerin belgelenmesi zorunludur. Fatura, mal veya hizmetin gerçekliğini ispatlayan yasal bir belgedir. VUK’un 231. maddesi gereği, faturanın mal tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekir. Aksi halde fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.
Fatura alınmadan yapılan bir alış, ne gider olarak yazılabilir ne de amortismana tabi tutulabilir. Çünkü bu tür işlemler kanunen tevsik edilmiş sayılmaz ve muhasebe açısından geçerli değildir.
KDV İndirimi Mümkün Değil
Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 34. maddesi, “KDV indirimi yalnızca fatura veya benzeri vesikalarda gösterilen vergiler için yapılabilir” hükmünü içerir. Dolayısıyla, fatura olmadan yapılan bir makine alımında ödenen KDV indirimi yapılamaz.
Vergi İncelemesi Sonrası İstisna
Eğer satıcı hakkında yürütülen bir vergi incelemesi sonucunda alışın gerçekliği kanıtlanırsa, makine envantere alınabilir ve amortisman ayrılabilir. Ancak bu durum yalnızca vergi idaresinin tespitine dayanır; işletmenin kendi beyanı yeterli değildir.
Usulsüzlük ve Cezai Sonuçlar
Faturasız alışların deftere kaydedilmesi, Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası doğurur. Bu durumda:
-
KDV indirimi reddedilir,
-
Gider kaydı geçersiz olur,
-
Amortisman hakkı iptal edilir.
İşletmelerin bu tür risklerle karşılaşmamak için her alımı mutlaka fatura veya eşdeğer belgeyle belgelemesi gerekiyor.