e-Defter’de Toplu Fatura Kaydı Dönemi: Yeni Esneklik
e-Defter kullanıcılarını yakından ilgilendiren bir düzenleme açıklandı. Artık belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar, birden fazla faturayı tek yevmiye maddesinde kaydedebilecek. Ancak bu uygulama yalnızca belirli şartları sağlayan işletmeler için geçerli olacak.
Her Fatura Ayrı Kaydedilmeli, Ancak İstisnalar Var
İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı’nın yayımladığı özelgeye göre, e-Defter uygulamasında temel kural değişmedi: Her fatura ayrı bir yevmiye kaydına işlenmeli.
Ancak, e-Arşiv Fatura sistemi kullanan ve abonelik esaslı çalışan firmalar için istisna getirildi.
Enerji, telekom, doğalgaz ve perakende gibi yüksek hacimli fatura düzenleyen şirketler;
-
En fazla 50 faturayı kapsayan,
-
10 günü geçmeyen dönemler için,
-
“e-Arşiv Fatura İcmali” düzenleyerek tek yevmiye kaydı oluşturabilecek.
Bu toplu kaydın mali mühür veya elektronik imza ile onaylanması gerekiyor.
Abonelik Sistemine Sahip Firmalara Kolaylık
Uygulama, özellikle her gün yüzlerce fatura düzenleyen işletmelere büyük kolaylık sağlıyor.
Artık bu firmalar, her belgeyi tek tek kaydetmek yerine belirli periyotlarda toplu işlem yapabilecek.
Böylece hem muhasebe yükü azalacak hem de denetimlerde izlenebilirlik korunacak.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yeni yöntem yalnızca belirli koşullar altında geçerli:
-
Mükellef e-Arşiv kullanıcısı olmalı,
-
Faturalar aynı nitelikte (örneğin satış, abonelik, hizmet) olmalı,
-
Her icmal 10 günü aşmamalı,
-
Fatura numara ve tarihleri kayıt içinde açıkça belirtilmeli.
Bu şartlara uyulmadığı durumda VUK 353. madde kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanabiliyor.