Bordrolarda Yeni Dönem: KEP ile Elektronik Tebligat Başladı
İş dünyasında dijital dönüşüm sürecine önemli bir adım daha eklendi. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesi yapılan değişiklikle birlikte, artık çalışanlara yapılacak bordro ve diğer bildirimlerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden iletilebilmesinin önü açıldı. Yeni düzenleme, Resmî Gazete’nin 24 Temmuz 2025 tarihli sayısında yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Artık Bordro ve Bildirimler Elektronik Tebligat Niteliğinde
Yeni maddeye göre işverenler, çalışanlarına yönelik tüm bildirimleri hukuki delil niteliğinde olacak şekilde KEP aracılığıyla gönderebilecek. Bu sistem, klasik ıslak imzalı teslimatın yerini alarak, hem zamandan tasarruf sağlayacak hem de iletişimin resmiyetini koruyacak.
İş sözleşmesinin feshi gibi kritik bildirimler ise her hâlde yazılı olarak yapılacak. Çalışan, bildirimi imzalamazsa durum tutanak altına alınacak. Tebligat Kanunu kapsamına giren işlemler ise yine kendi mevzuatına tabi olacak.
Maliyet İşverene Ait
Kanun değişikliğinde önemli bir detay da KEP kullanım maliyetlerinin tamamının işveren tarafından karşılanacağı hükmü oldu. Böylece çalışanların bu sistemden kaynaklı ek bir yükümlülüğü bulunmuyor.
Elektronik bildirimlerin geçerliliği, KEP mevzuatı çerçevesinde değerlendirilecek. Bu sayede her gönderi mahkeme nezdinde geçerli delil sayılacak.
İşverenler İçin Yeni Dönem
Bu düzenleme, özellikle çok sayıda personel çalıştıran işletmeler için bordro, izin, prim veya bilgilendirme süreçlerinde büyük kolaylık sağlayacak. Uzmanlara göre KEP sistemi, yalnızca bordro tebliğlerinde değil; performans bildirimlerinden disiplin yazılarına kadar pek çok alanda kullanılabilecek.
Ayrıca bu sistem, çalışan-işveren arasındaki iletişimi şeffaflaştırarak iş uyuşmazlıklarında kanıt değeri yüksek belgeler oluşturacak.
Dijital Tebligatla Yeni Bir Çağ Başlıyor
Artık işverenler, çalışanlarına gönderdikleri bordro ve diğer yazılı bildirimleri, KEP üzerinden gönderdiğinde hem zamandan tasarruf edecek hem de hukuki güvence sağlayacak.
Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemeye göre, bu elektronik bildirimlerin tüm süreçleri Sağlık Bakanlığı ve KEP mevzuatına uygun biçimde yürütülecek.
