Mali Verilerde Saklama Süresi: TTK ve VUK Arasında Önemli Fark

Şirketlerin finansal kayıtlarını ne kadar süreyle saklaması gerektiği, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümleriyle belirleniyor. Ancak iki kanun arasında süre farkı bulunuyor ve uygulamada uzun olan sürenin esas alındığı belirtiliyor.

TTK’ya Göre 10 Yıla Kadar Saklama Zorunluluğu

Türk Ticaret Kanunu’na göre işletmeler;

  • Yevmiye ve büyük defter gibi ticari defterlerini,

  • Fatura ve fatura yerine geçen belgelerini,
    en az 10 yıl süreyle muhafaza etmek zorunda.

Buna karşılık, işletme kayıtları ve diğer belgeler için 5 yıllık bir saklama süresi öngörülüyor.

VUK’ta Süre 5 Yıl

Vergi Usul Kanunu’nda ise süreler daha kısa.

Kurumlar Vergisi Beyan Sürecinde Dikkat Edilecek Temel Kurallar
Kurumlar Vergisi Beyan Sürecinde Dikkat Edilecek Temel Kurallar
İçeriği Görüntüle

  • Defterler, faturalar, beyannameler, ödeme belgeleri ve benzeri tüm evrakların saklama süresi 5 yıl olarak belirlenmiş durumda.

Ancak uzmanlar, her iki kanun arasında çelişki yaşanmaması için TTK’daki 10 yıllık sürenin esas alınmasının güvenli olduğunu vurguluyor.

Uygulamada Ne Yapılmalı?

Mali müşavirler, firmalara olası denetim ve dava süreçlerinde hak kaybı yaşanmaması için tüm muhasebe kayıtlarını 10 yıl boyunca saklamalarını öneriyor. Dijital arşiv sistemlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, belgelerin elektronik ortamda güvenli şekilde korunması da önem kazanıyor.