Kredi Kartıyla Yapılan Ödemelerde Fatura Kimin Adına Düzenlenir?
Kredi kartının kime ait olduğu, faturanın hangi kişi ya da kurum adına düzenleneceği konusunda belirleyici değildir. İş seyahati kapsamında hizmet alan bir çalışan, ödemeyi kendi kartıyla yapsa bile fatura şirket adına kesilebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili özelgesine göre, hizmetten yararlanan gerçek veya tüzel kişi fatura muhatabı olarak kabul edilir.
Bu içerik, 13/07/2015 tarihli 11395140-105[231-2014/VUK1-18783]-67983 sayılı özelgedeki açıklamalar esas alınarak hazırlanmıştır.
Hizmet Sektöründe Sık Karşılaşılan Bir Durum
Konaklama, restoran ve sağlık hizmetlerinde, ödeme yapan kartın sahibinden farklı bir kişi ya da kurum adına fatura talep edilmesi yaygın bir uygulamadır. İş seyahatlerinde çalışanların kişisel kartlarını kullanması, ancak faturanın şirketleri adına düzenlenmesini istemesi bu duruma örnektir.
Örnek Olay: Konaklama ve Fatura Süreci
XYZ Danışmanlık Ltd. Şti. çalışanı Mehmet Bey, ABC Turizm ve Otelcilik A.Ş.’nin İstanbul’daki otelinde konaklar. Ödeme kişisel kredi kartından yapılmış olsa da fatura şirket adına düzenlenmesi talep edilir. Ödemenin kişisel kart ile yapılması otel için tereddüt yaratınca konu Gelir İdaresi’nin değerlendirmesine taşınır.
Mevzuatta Yer Alan Temel İlkeler
-
Vergiyi doğuran olayın gerçek mahiyeti esas alınır (VUK 3/B).
-
Fatura, hizmetten faydalanan kişi veya kurum adına düzenlenir (VUK 229).
-
Faturanın hizmetten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekir (VUK 231/5).
GİB’in Yaklaşımı: Belirleyici Olan Hizmetten Kim Yararlanıyor?
Gelir İdaresi Başkanlığı’na göre:
-
Fatura, hizmeti fiilen alan kişi veya kurum adına düzenlenmelidir.
-
Çalışan, iş amaçlı konaklıyorsa fatura şirket adına kesilebilir.
-
Şirket isterse fatura üzerinde hem firma bilgisi hem konaklayanın adı yer alabilir.
-
Ödeme aracı olarak kullanılan kredi kartının kime ait olduğunun hukuki bir önemi yoktur. Kişisel kart ile ödeme yapılması, faturanın şirket adına düzenlenmesine engel değildir.
