E-Defterde Yeni Dönem: Envanter Defteri Artık Elektronik Ortamda Tutulabilecek
14 Ekim 2025 – Ekonomi / Vergi Teknolojileri
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Defter sisteminde envanter defteri uygulamasına yönelik yeni bir duyuru yayımladı. 1 Ocak 2026 itibarıyla mükellefler, envanter defterini isteğe bağlı olarak dijital ortamda tutabilecek.
Yeni Dönem Başvuruları Dijital Vergi Dairesi Üzerinden
Yapılan açıklamaya göre, 2026’dan itibaren e-Defter kullanıcıları, Dijital Vergi Dairesi üzerinden “Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi” göndererek elektronik defter sistemine dahil olabilecek.
Bu süreçte kullanılacak yazılımın, yevmiye ve büyük defter (kebir) kayıtları için kullanılan uyumlu yazılımla aynı olması gerekecek.
Ayrı Muvafakatnameye Gerek Kalmayacak
Yeni düzenlemeye göre, e-Defter sisteminde imza veya onay işlemleri için mali müşavirle yapılan aracılık sözleşmesi ya da yazılım muvafakatnamesi, envanter defteri için de geçerli sayılacak.
Bu sayede, her defter türü için ayrı bir yetkilendirme belgesi hazırlanmasına gerek kalmayacak.
Açılış ve Kapanış Onayları Dijital Olacak
GİB’in açıklamasında, envanter defteri e-Defter dosyalarının hesap dönemi başı ve sonu itibarıyla oluşturulması gerektiği vurgulandı.
Buna göre:
-
Dönem başı defter ve beratları “açılış onayı” yerine,
-
Dönem sonu defter ve beratları ise “kapanış onayı” yerine geçecek.
Ayrıca bu dosyaların zaman damgalı olarak imzalanması veya mali mühürle onaylanması zorunlu olacak.
Yazılımlar Güncelleniyor
Başkanlık, uyumlu yazılım sağlayıcılarının 26 Eylül 2025 tarihinde yayımlanan “e-Defter Paketi”nde yer alan teknik geliştirmeleri tamamlaması gerektiğini hatırlattı.
Yeni test senaryoları ve teknik dokümantasyonun ise önümüzdeki günlerde paylaşılacağı bildirildi.