Bozulan İlaçların İmhasında Muhasebe Kaydı İçin Kritik Tarih Belge Tebliği
İlaç sektöründe bozulmuş, son kullanma tarihi geçmiş veya kalite kaybı yaşayan ürünlerin imhası zorunlu bir süreç olsa da, bu imhaya ilişkin muhasebe kaydının hangi dönemde yapılacağı uzun süredir uygulamada tereddüt yaratıyordu. İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı tarafından verilen özelgede, kayıt zamanının imhanın yapıldığı değil, imhayı belgeleyen tutanak ya da takdir komisyonu kararının işletmeye tebliğ edildiği dönem olduğuna dikkat çekildi.
Vergi Usul Kanunu’na göre kullanılamaz hale gelen emtianın emsal bedelle değerlenmesi gerekiyor. Ürünlerin niteliği gereği acil imha gerektiren ilaçlarda bu tespit çoğu zaman ilgili kurum temsilcileriyle yapılan imha tutanaklarıyla belgeleniyor. Bu tutanaklar, takdir komisyonu kararının yerine geçebiliyor. Ancak komisyonun devreye girmesi gereken durumlarda, kayıtlara esas alınacak tarih komisyon kararının işletmeye ulaştığı gün oluyor.
Özelgede yapılan açıklamaya göre, imha işlemi bir yıl önce gerçekleştirilmiş olsa bile, belge tebliği sonraki yılda yapılmışsa, muhasebe kaydı o yıl içinde yapılacak. Böylece giderleştirme, yalnızca belgenin geçerlilik kazandığı dönemde mümkün hale geliyor.
Muhasebe düzeninin korunması açısından imha tutanaklarının eksiksiz hazırlanması ve tüm belgelerin incelemelerde ibraz edilmek üzere saklanması gerektiği de hatırlatıldı. Vergi idaresi, belgelerin tek ispat aracı olduğunu vurguladı.