İşverenler, artık bazı iş hukuku bildirimlerini KEP ile yapabilecek
Türkiye, dijitalleşme yolunda önemli bir adım atarak, 24 Temmuz 2025’te yürürlüğe giren 7555 sayılı Kanun kapsamında, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde düzenleme yaptı. Yeni düzenlemeyle birlikte işverenler, işçilere yapılacak bazı yazılı bildirimleri KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) aracılığıyla da yapabilecek.
Hangi Bildirimler KEP ile Yapılabilir?
Yasal düzenlemeye göre, işveren tarafından yapılacak bildirimlerin artık yazılı veya –işçinin yazılı onayı şartıyla– KEP üzerinden gönderilmesi mümkün hale geldi. Bu kapsamda bordro, izin yazıları, savunma istemleri, görev veya işyeri değişiklikleri gibi çeşitli içerikler yer alıyor.
Dijital Bildirim Ekonomiye ve Sürece Kazandırıyor
Bu düzenleme, iş ilişkilerindeki kağıt yükünü azaltarak dijital güvenliği artırmayı hedefliyor. KEP ile yapılan bildirimler hukuki delil niteliği taşıyor ve zaman damgalı kayıt oluşturduğu için süreçler daha şeffaf ve izlenebilir hale geliyor.
KEP ile Bildirim İçin Aranan Şartlar
-
İşçinin açık ve yazılı onayı alınmalı.
-
KEP kullanımına ilişkin tüm maliyetler işveren tarafından karşılanacak
-
İş akdinin feshi gibi sonuç doğuran bildirimler her halükârda yazılı şekilde yapılmalı; yani KEP bu tür bildirimlerde geçerli değil