Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kararına ilişkin uygulama esaslarını kamuoyuna duyurdu. Duyuruda, VERBİS kayıt istisnası için kullanılan “yıllık mali bilanço toplamı” kriterinin, bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumlularında nasıl değerlendirileceğine açıklık getirildi.
Kurulun daha önceki kararlarıyla belirlenen istisna kapsamı güncellenmiş; ardından uygulamada gelen soru ve talepler üzerine, bilanço bilgisi bulunmayan veri sorumluları açısından hangi ölçütün esas alınacağı ayrıca netleştirildi.
VERBİS Kayıt Zorunluluğu Nedir
6698 sayılı Kanun’un 16. maddesi uyarınca kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kaydolmak zorunda. Kurul ise işlenen verinin niteliği ve benzeri objektif kriterleri dikkate alarak bazı veri sorumluları için kayıt yükümlülüğüne istisna getirebiliyor.
VERBİS İstisnası Kimleri Kapsıyor
04.09.2025 tarihli 2025/1572 sayılı Kurul Kararı ile, daha önceki çerçeve güncellenerek istisna kapsamı genişletildi. Buna göre Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna tutulanlar arasında;
-
Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100.000.000 TL’den az olan, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları,
-
Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmakla birlikte yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10.000.000 TL’den az olan veri sorumluları,
yer alıyor.
Yıllık Mali Bilanço Toplamı Nasıl Hesaplanır
Kurumun “Sorularla VERBİS Rehberi”nde, “yıllık mali bilanço toplamı” bilgisinin, bilanço esasına göre defter tutanların yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi ekindeki bilançoda yer alan aktif ya da pasif toplam tutar üzerinden esas alınacağı belirtiliyor. Bu yaklaşım, bilanço tablosunun yalnızca bilanço usulünde bulunması nedeniyle uygulamada kritik hale geliyor.
Bilanço Usulüne Göre Defter Tutmayanlar İçin VERBİS İstisnası
Kurumun aktardığı değerlendirmeye göre, bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumlularında “yıllık mali bilanço toplamı” bilgisi bulunmadığından, istisna kriterlerinin nasıl uygulanacağı konusunda tereddütler oluştu. Bu noktada Kurul, 25.12.2025 tarihli ve 2025/2393 sayılı Kararı ile uygulamayı netleştirdi.
Çalışan Sayısı Kriteri Nasıl Uygulanacak
2025/2393 sayılı Karar kapsamında;
-
Bilanço esasına göre defter tutanlar için istisna değerlendirmesinde “yıllık çalışan sayısı” ve “yıllık mali bilanço toplamı” kriterleri birlikte dikkate alınacak.
-
Bilanço esasına göre defter tutmayanlar için ise “yıllık mali bilanço toplamı” verisi bulunmadığından, istisnanın tespitinde yalnızca “yıllık çalışan sayısı” kriteri esas alınacak.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
VERBİS istisnası değerlendirilirken, veri sorumlusunun defter tutma usulü, ana faaliyet konusu, çalışan sayısı ve varsa bilanço toplamı birlikte ele alınmalı. Özellikle özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetinin “ana faaliyet” sayılıp sayılmadığı ile çalışan sayısının doğru tespiti, kayıt yükümlülüğü açısından belirleyici olabiliyor.