Yeni Şirketler İçin Elektronik Ticari Defter Zorunluluğu Başlıyor
Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defterlerini elektronik ortamda tutmasına yönelik önemli bir düzenlemeyi hayata geçiriyor. Buna göre, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu olacak.
Düzenleme, ticari defterlerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesine ilişkin usul ve esasları kapsıyor.
Elektronik Ticari Defter Sistemi Nedir?
Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), işletmelerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini fiziki ortam yerine elektronik ortamda tutmasına imkân sağlayan dijital bir altyapı olarak tanımlanıyor.
Sistem, 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren ilgili tebliğle birlikte kullanıma açıldı.
Hangi Şirketler ETDS Kapsamında?
Mevcut düzenlemeye göre:
-
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler,
-
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan işletmeler,
1 Ocak 2026 tarihine kadar ETDS’ye geçiş yapmak zorunda.
Bu tarihe kadar geçiş yapılmaması halinde, Türk Ticaret Kanunu kapsamında ticari defter tutma yükümlülüklerinin ihlal edilmiş sayılabileceği belirtiliyor.
1 Ocak 2026’dan Sonra Kurulan Şirketler İçin Ne Değişecek?
Yeni düzenleme ile birlikte:
-
1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler,
-
Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini zorunlu olarak ETDS üzerinden tutacak.
Şirket kuruluşu ticaret siciline tescil edildiği anda, bu defterler herhangi bir ek başvuruya gerek olmaksızın otomatik olarak elektronik ortamda açılacak.
Yönetim Kurulu Karar Defteri Zorunlu mu?
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması konusunda ise şirketlere tercih hakkı tanındı. Bu defter, isteyen şirketler tarafından elektronik ortamda tutulabilecek, ancak zorunlu olmayacak.
ETDS’ye Geçen Şirket Sayısı 18 Bini Aştı
Ticaret Bakanlığı verilerine göre, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana elektronik defter sistemine geçen şirket sayısı 18 bini geçti.
Sistemin, fiziki defterlerin neden olduğu;
-
Operasyonel maliyetleri,
-
Saklama ve güvenlik risklerini,
-
Zaman ve iş gücü kaybını
önemli ölçüde azalttığı ifade ediliyor.
ETDS Hakkında Bilgi Nereden Alınabilir?
Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne ilişkin tüm uygulama esasları, kılavuzlar ve teknik dokümanlar Ticaret Bakanlığı’nın resmi ETDS internet sitesi üzerinden erişime açık durumda.
