Üniversitelerden Alınan Uzaktan Eğitim Hizmetleri Vergisel Olarak Nasıl Değerlendiriliyor?

Çalışanlara yönelik mesleki eğitim harcamaları, özellikle eczaneler gibi düzenlemeye tabi sektörlerde işletmeler açısından zorunlu gider kalemlerinden biri olmaya devam ediyor. Üniversiteler tarafından sunulan uzaktan eğitim ve sınav hizmetlerine ilişkin ödemelerin nasıl belgelendirileceği ve gider olarak dikkate alınıp alınamayacağı ise uygulamada sıkça tereddüt yaratıyor.

İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı’nın 22.06.2015 tarihli özelgesi, bu tür eğitim harcamalarının Gelir Vergisi Kanunu ve Vergi Usul Kanunu bakımından nasıl değerlendirileceğine ilişkin önemli açıklamalar içeriyor.

Eğitim Giderleri Ticari Kazançtan İndirilebiliyor

Gelir Vergisi Kanunu’nun 40. maddesi, ticari faaliyetin sürdürülmesi için yapılan zorunlu giderlerin kazançtan indirilebileceğini düzenliyor. Sağlık mevzuatı gereği eczanelerde çalışan personelin almak zorunda olduğu eğitimlerin:

  • İşle doğrudan ilgili olması,

  • Mevzuatın zorunlu kıldığı bir yükümlülük niteliği taşıması,

  • Karşılığında işletme adına bir gayrimaddi değer iktisap edilmemesi,

  • Usulüne uygun belgeyle tevsik edilmesi

şartları sağlandığında gider olarak yazılması mümkün görülüyor.

Eğitim Bedeli Ücret Sayılabilir

Özelgede dikkat çekilen bir başka nokta ise, eğitim giderlerinin çalışan lehine sağlanmış bir menfaat olarak değerlendirilmesi. Buna göre:

Bu durumda gider hem ücret olarak vergilendiriliyor hem de işletme açısından gider olarak dikkate alınabiliyor.

Belge Düzeni: Fatura veya Alındı Belgesi

Vergi Usul Kanunu harcamaların mutlaka tevsik edici belgeye dayanmasını şart koşuyor. Bu kapsamda:

Üniversitenin iktisadi işletmesi varsa:

  • Eğitim bedeli için işletme adına fatura düzenlenmesi gerekiyor.

Üniversitenin iktisadi işletmesi yoksa:

  • Üniversitenin muhasebe birimi tarafından alındı belgesi düzenlenmesi yeterli sayılıyor.

Her iki durumda da ödeme belgelendirildiği sürece gider yazılması mümkün.

Sonuç

Eczane ve diğer işletmelerin çalışanları için satın aldığı uzaktan eğitim ve sınav hizmetleri;

  • Ticari faaliyetle doğrudan ilişkili olduğunda gider kabul ediliyor,

  • Ücret niteliğinde sayılarak stopaja tabi tutuluyor,

  • Fatura veya alındı belgesiyle tevsik edildiği sürece kayıt altına alınabiliyor.