Personel Özlük Dosyaları Kaç Yıl Saklanmalı?
İş mevzuatında özlük dosyalarının ne kadar süre saklanması gerektiğine dair net bir düzenleme yer almıyor. Ancak dosyalarda bulunan belgeler, farklı kanunlar kapsamında belirli sürelerle muhafaza edilmek zorunda:
-
Vergi kayıtları: 5 yıl
-
SGK belgeleri: 10 yıl
-
Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki evraklar: 10 yıl
-
İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15 yıl
Özlük dosyalarında iş sağlığı ve güvenliği evrakları da yer aldığı için uygulamada bu dosyaların 15 yıl saklanması gerektiği kabul ediliyor.
Bu sürelerin bilinmesi, hem yasal uyumun sağlanması hem de olası denetimlerde şirketlerin risk yaşamaması açısından kritik önem taşıyor.
