Gelir İdaresi Başkanlığının dijital dönüşüm adımlarıyla birlikte e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçiş, 2026’da daha geniş bir mükellef kitlesi için gündeme geliyor. Özellikle e-ticaret yapanlar, aracılık platformları üzerinden satış gerçekleştirenler ve belirli ciro eşiğini aşan işletmeler açısından, e-belgeye geçiş takviminin yakından izlenmesi önem taşıyor.
E fatura zorunluluğu nedir
E-Fatura, faturanın kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenmesi ve alıcıya elektronik olarak iletilmesi sistemidir. E-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara da elektronik fatura düzenlenebilmesini sağlar.
Kimleri kapsar
Kapsam; faaliyet alanı, satış kanalı (özellikle internet üzerinden satış), sektör bazlı yükümlülükler ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre belirlenir. Zorunluluk kapsamı, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleriyle belirlenen şartlara göre değişebildiğinden, işletmelerin kendi durumlarını güncel mevzuata göre kontrol etmesi gerekir.
Geçiş sürecinde işletmeleri neler bekler
E-belgeye geçişle birlikte fatura düzenleme, saklama ve ibraz süreçleri elektronikleşir. İşletmelerin muhasebe/ERP altyapısını uyumlu hale getirmesi, e-belge entegrasyon yöntemini (portal, entegratör veya doğrudan entegrasyon) seçmesi ve iç süreçlerini yeniden kurgulaması beklenir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Fatura senaryoları (temel/ticari), iade ve iptal akışları, e-ticarette sipariş-teslim-fatura eşleşmesi, e-Arşiv gönderim kuralları ve belge saklama yükümlülükleri en sık hata yapılan başlıklar arasında yer alıyor. Ayrıca geçiş sonrasında cezai risk oluşmaması için kullanıcı yetkileri, imza süreçleri ve günlük operasyon kontrolleri standartlaştırılmalı.
İşletmeler ne yapmalı
İşletmeler, güncel tebliğlerdeki şartları kendi faaliyetlerine göre karşılaştırarak kapsam durumunu netleştirmeli; ardından geçiş tarihine göre yazılım/entegrasyon planı, test süreci ve personel iş akışlarını tamamlamalı. Uygulamada tereddüt yaşanan durumlarda, bağlı olunan vergi dairesi veya mali müşavir desteğiyle süreç teyit edilmelidir.
