KURGAN Sistemine Takılmamak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
1 Ekim 2025 itibarıyla devreye giren Kuruluş Gözetimli Analiz Sistemi (KURGAN), vergi denetiminde yeni bir dönemi başlattı. Sistem yalnızca mükellefleri değil, mali müşavirleri ve yeminli mali müşavirleri de doğrudan etkiliyor.
Bu yeni süreçle birlikte mali müşavirlerin rolü artık yalnızca defter tutmakla sınırlı kalmıyor; danışmanlık, iç denetim ve finansal kontrol gibi daha geniş bir sorumluluk alanına dönüşüyor.
KURGAN’ın tespitlerine takılmamak ve olası yargı süreçlerinde şirket lehine güçlü deliller oluşturmak için, satın alma ve muhasebe süreçlerinde bazı uygulamaların standart hale getirilmesi gerekiyor.
Şirketlerin Dikkat Etmesi Gereken Başlıca Noktalar
1. Satıcılarla Yazılı Sözleşme Yapılmalı
Belirli bir tutarın üzerindeki alımlarda, tedarikçilerle mutlaka resmî sözleşme imzalanmalı. Böylece alım işlemlerinin doğruluğu ispatlanabilir hale gelir.
2. Teslimat Belgeleri Eksiksiz Toplanmalı
Mal teslimlerinde, taşıyıcının araç plakası, imzası ve mümkünse kimlik fotokopisi alınmalı. Bu belgeler, malın fiilen teslim edildiğini kanıtlayan önemli delillerdir.
3. Kantar ve Ambar Fişleri Saklanmalı
Sevk irsaliyesine ek olarak ambar teslim fişi veya kantar fişi alınması, olası bir incelemede teslimatın fiziksel olarak gerçekleştiğini destekler.
4. Hizmet Alımlarında Görsel Delil Oluşturulmalı
Montaj, bakım veya saha çalışması gibi hizmet alımlarında fotoğraf veya video kaydı gibi somut belgeler toplanmalıdır. Bu, hizmetin gerçekten verildiğini gösterir.
5. Araçla Yapılan Hizmet Teslimlerinde Masraflar Belgelenmeli
Teslim sırasında yapılan yakıt alımları veya masraflar mutlaka faturalarla ilişkilendirilmelidir. Böylece hizmetin fiilen gerçekleştirildiği belgelenir.
6. E-Posta Yazışmaları Dosyalanmalı
Satın alma süreçlerinde yapılan mail yazışmaları çıktısı alınarak dosyalanmalı; eğer yazışmada proforma fatura yer alıyorsa, asıl faturaya eklenmelidir. Hizmetin yansıtıldığı durumlarda yansıtma faturaları da ayrıca izlenmelidir.
Yeni Dönemde Mali Müşavirlerin Rolü Artıyor
KURGAN sistemiyle birlikte mali müşavirlerin yükü artarken, aynı zamanda işletmeler için stratejik bir danışman konumuna geçtikleri görülüyor. Artık sadece beyanname düzenleyen değil, şirketi denetim sürecine karşı hazırlayan bir rol üstlenmeleri bekleniyor.
Sonuç: Şeffaflık ve Belgeli Çalışma Artık Zorunluluk
Yeni dönemde mükelleflerle daha yakın çalışmak, her işlem için belge, sözleşme ve kayıt zincirini eksiksiz oluşturmak büyük önem taşıyor.
Az ama düzenli, yasal yükümlülüklerini tam yerine getiren mükelleflerle ilerlemek, hem müşavirler hem işletmeler açısından en güvenli yol olarak öne çıkıyor.