ETDS’de Zorunlu Geçiş Süreci 1 Eylül 2025'de Başlıyor
Pay Defteri, Yönetim/Müdürler Kurulu Karar Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri elektronik ortamda tutulacak.
ETDS Geçiş Süreci: Şirketler İçin Yol Haritası
| Kapsam | Uygulama Adımları |
|---|---|
| Yeni kurulacak şirketler (1/1/2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilenler) ve 1/7/2025’ten sonra kurulan şirketler | - Şirket kuruluş sözleşmesi hazırlanırken MERSİS üzerinden ETDS için sistem kullanıcısı tanımlanır. - Alternatif olarak, kuruluş işlemleri sırasında ilgili sicil müdürlüğüne sistem kullanıcısı tanımlama formu ibraz edilir. - Şirketin kuruluş tesciliyle birlikte defterler otomatik olarak ETDS’de aktif hale gelir. |
| Hâlihazırda izne tabi şirketler (1/7/2025 itibarıyla) ve 1/7/2025 sonrası izne tabi hale gelen şirketler (yükümlülük kapsamına girdikten en geç 2 ay içinde) |
1. Yönetim kurulu, fiziki defterlerin kapanışı ve sistem kullanıcısının belirlenmesine ilişkin karar alır. 2. Kapanışı yapılacak defterlerle birlikte notere gidilir. 3. Noter, defterlerin kapanışını onaylar ve sistem kullanıcısını tanımlar. 4. Noter tarafından kapanış ve kullanıcı bilgileri ETDS’ye iletilir. 5. Şirketin defterleri otomatik olarak ETDS’de aktif hale gelir. |