Anonim ve limited şirketler başta olmak üzere ticari defter yükümlülüğü bulunan işletmeler için 2025 yılı karar defteri kapanış tasdiki ile 2026 yılı ara tasdik işlemlerinde kritik takvim hatırlatıldı. Türk Ticaret Kanunu ve ilgili tebliğ hükümlerine göre belirli defterlerde kapanış onayı ve ara tasdik yapılması zorunlu olurken, işlemlerin süresinde tamamlanmaması halinde idari para cezası riski bulunuyor.
Karar Defteri Kapanış Tasdiki Nedir
Kapanış tasdiki, belirli ticari defterlerde hesap dönemi bitimini izleyen dönemde defterin kapanış onayının noterde yaptırılması anlamına geliyor. Bu onay, defterin usulüne uygun şekilde tutulduğunun şekli bir teyidi olarak değerlendiriliyor ve şirketlerin defter düzeni yükümlülükleri içinde yer alıyor.
Karar Defteri Kapanış Tasdiki Son Tarih
2025 hesap dönemine ait kapanış tasdikine tabi defterler için işlemlerin 31.01.2026 mesai bitimine kadar tamamlanması gerekiyor. Sürenin kaçırılması, mevzuat kapsamında idari yaptırım riskini gündeme getiriyor.
Hangi Şirketler Karar Defteri Kapanış Tasdiki Yaptırır
Kâğıt ortamında yönetim kurulu karar defteri tutan anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatifler için kapanış tasdiki zorunluluğu bulunuyor. Bu defter, izleyen hesap döneminin ilk ayının sonuna kadar kapatılıyor.
Limited Şirketlerde Karar Defteri Kapanış Tasdiki Var Mı
Limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri tutulması zorunlu değil. Ancak bu defter 2025 yılında tutulduysa, kapanış tasdiki açısından anonim şirketlerdeki süreye paralel şekilde 31.01.2026 tarihine kadar kapanış onayı yaptırılması gündeme geliyor. Limited şirketlerde ortaklar kurulu kararlarının yazıldığı genel kurul toplantı ve müzakere defteri için ise kapanış tasdiki uygulanmıyor.
Genel Kurul Toplantı Ve Müzakere Defteri Yeniden Açılış Tasdiki Gerekir Mi
Kullanımda olan genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprak içeriyorsa, yeni dönemde yeniden açılış tasdiki yaptırılmadan kullanılmaya devam edilebiliyor. Bu uygulama, ticari defterlere ilişkin düzenlemelerde yer alan devam ettirme imkânına dayanıyor.
Ara Tasdik Nedir Ve Hangi Defterlerde Yapılır
Ara tasdik, yeni faaliyet döneminde kullanılmaya devam edilecek bazı defterlerde, defterin aynı şekilde kullanılabilmesi için ocak ayında yenileme onayı alınması anlamına geliyor. Yeterli yaprak bulunması halinde 01.2026 içinde ara tasdik yaptırılarak kullanılabileceği belirtilen defterler arasında envanter defteri, damga vergisi defteri ve kâğıt ortamında tutulan yönetim kurulu karar defteri yer alıyor. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ise yaprakları yeterliyse açılış onayı yapılmadan izleyen dönemlerde de kullanılabiliyor.
Kapanış Ve Ara Tasdik Aynı Anda Yapılabilir Mi
Kapanış onayına tabi yönetim kurulu karar defterinde, kapanış ve ara tasdik işlemlerinin birlikte yapılabilmesine imkân tanıyan bir uygulama bulunuyor. Buna göre son kaydın altına “görülmüştür” benzeri kapanış ifadesi yazılması ve aynı satırda yenileme onay bilgilerine yer verilmesiyle işlem tek aşamada tamamlanabiliyor. Uygulamada bu yöntemin, süre kaybını azaltması nedeniyle tercih edildiği görülüyor.
Süresinde Tasdik Yaptırılmazsa Ceza Ne Kadar
Kapanış tasdikinin süresinde yaptırılmaması halinde Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri çerçevesinde idari para cezası uygulanabiliyor. Paylaşılan bilgilere göre 01.01.2026–31.12.2026 döneminde, ticari defterlerle ilgili zorunluluklara aykırılık halinde 88.997 TL idari para cezası öngörülüyor. Ceza riskinin doğmaması için kapanış ve ara tasdik işlemlerinin takvime uygun şekilde tamamlanması önem taşıyor.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Defter türü, şirket yapısı ve defterin kâğıt ortamında tutulup tutulmadığı, kapanış veya ara tasdik gerekliliğini doğrudan etkiliyor. Özellikle yönetim kurulu karar defteri için kapanış onayı ile yenileme onayının birlikte yapılması gibi uygulamalarda, noterdeki işlem metninin usule uygun düzenlenmesi gerekiyor. Şirketlerin dönem sonlarında defter kontrol listesi oluşturarak kapanış tasdikine tabi defterleri ayrıca takip etmesi, idari yaptırım riskini azaltan pratik bir adım olarak öne çıkıyor.
