Şirketlerin ticari defterlerine ilişkin tasdik işlemleri, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu çerçevesinde yalnızca şekli bir zorunluluk olarak değil, aynı zamanda idari para cezasına bağlanan bir uyum yükümlülüğü olarak öne çıkıyor. 2025 hesap dönemine ait karar defterlerinin kapanış tasdiki ile 2026 yılında kullanılmaya devam edilecek bazı defterlerin ara tasdiki için son tarihin 31.01.2026 olduğu hatırlatılıyor.
Karar Defteri Kapanış Tasdiki Nedir
Kapanış tasdiki, belirli ticari defterlerde hesap döneminin bitimini izleyen dönemde noterce yapılan kapanış onayını ifade ediyor. Bu işlem, defterin ilgili dönem kayıtlarının tamamlandığını gösteren hukuki bir güvence niteliğinde değerlendiriliyor.
Hangi Defterlerde Kapanış Tasdiki Zorunlu
Kapanış tasdiki yükümlülüğü, kağıt ortamında tutulan yönetim kurulu karar defteri gibi belirli defterlerde gündeme geliyor. Bu kapsamda anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflerde, yönetim kurulu karar defterinin izleyen hesap döneminin ilk ayı sonuna kadar kapattırılması gerekiyor. Buna göre 2025 yılı karar defteri kapanış tasdiki için son gün 31.01.2026 olarak öne çıkıyor.
Limited Şirketlerde Kapanış Tasdiki Var Mı
Limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri tutulması zorunlu bir defter olarak düzenlenmiyor. Ancak 2025 yılında bu defter fiilen tutulduysa, anonim şirketlerdeki yaklaşıma benzer şekilde izleyen yılın ilk ayı sonuna kadar kapanış tasdiki yaptırılması gerektiği belirtiliyor. Uygulamada, kapanış tasdiki yapılan müdürler kurulu karar defteri izleyen dönemde kullanılmayacaksa, ayrıca yeni bir açılış tasdiki yapılmamasının tercih edilebildiği ifade ediliyor.
Limited şirketlerde ortaklar kurulu kararlarının ise genel kurul toplantı ve müzakere defterine yazıldığı, bu defter için kapanış tasdiki aranmadığı vurgulanıyor.
Genel Kurul Defteri Yeniden Tasdik Edilir Mi
Genel kurul toplantı ve müzakere defterinin yeterli yaprağı bulunması halinde, yeni bir açılış tasdiki yaptırılmadan izleyen faaliyet dönemlerinde kullanılmaya devam edilebildiği aktarılıyor. Bu defter için kapanış tasdiki ihtiyacı bulunmadığı belirtiliyor.
Ara Tasdik Nedir, Hangi Defterler İçin Gündeme Gelir
Ara tasdik, bir defterin yaprakları yeterli olduğu halde yeni dönemde kullanılmaya devam edilebilmesi için yapılan yenileme onayı olarak uygulanıyor. 2026 yılı içinde, yeterli yaprak bulunması şartıyla envanter defteri, damga vergisi defteri ve kağıt ortamında tutulan yönetim kurulu karar defteri için Ocak ayı içinde ara tasdik yaptırılarak kullanımın sürdürülebileceği ifade ediliyor. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri için de yaprak yeterliyse izleyen dönemlerde açılış onayı yaptırmadan kullanılabilme imkanı olduğu belirtiliyor.
Kapanış Tasdiki Ve Ara Tasdik Aynı Anda Yapılabilir Mi
Yönetim kurulu karar defteri gibi kapanış onayına tabi defterlerde, kapanış tasdiki ile ara tasdikin birlikte yapılmasına imkan tanıyan bir uygulama bulunduğu aktarılıyor. Buna göre son kaydın altına “görülmüştür” ibaresinin yazılması ve aynı satırda yenileme onay bilgilerine yer verilmesi suretiyle iki işlem birlikte tamamlanabiliyor.
Süresinde Tasdik Yapılmazsa Ceza Ne Kadar
Kapanış tasdikini belirlenen süre içinde yaptırmayanlar hakkında Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uyarınca idari para cezası uygulanabileceği belirtiliyor. 2026 yılı içinde, kanunda sayılan yükümlülüklere aykırılık halinde uygulanacak idari para cezası tutarı olarak 88.997 TL bilgisi öne çıkıyor.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şirket türüne göre defterlerin niteliği ve tasdik gereklilikleri değişebildiğinden, 2025 kapanış ve 2026 ara tasdik işlemlerinin defter bazında kontrol edilmesi önem taşıyor. Karar defterlerinde kapanış tasdiki ile ara tasdikin aynı işlemle tamamlanabildiği uygulamalarda, noter işlemi sırasında kayıt düzeninin eksiksiz olmasına dikkat edilmesi gerekiyor.
